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Informativa sulla privacy per www.miinto.it
In Miinto Host A/S, Corporate ID No. 33365322, Prags Boulevard 49, #9, 2300 Copenhagen S, attribuiamo la massima priorità alla riservatezza e alla sicurezza dei dati. Salvo diversamente indicato, Miinto Host A/S è il titolare del trattamento per le attività di gestione descritte di seguito.
La presente informativa sulla privacy si applica alla gestione, da parte nostra, dei dati personali acquisiti sull'utente quando questi effettua un acquisto presso di noi, utilizza il nostro sito web e le nostre pagine sui social media, si candida per un posto di lavoro e interagisce con noi come persona di contatto per i nostri clienti B2B, fornitori e altri partner.
L'informativa definisce le direttive per le modalità di trattamento dei dati personali da parte di Miinto e fornisce all'utente le informazioni che ha diritto di ricevere in base alle leggi applicabili sulla protezione dei dati.
La sezione seguente descrive la gestione da parte di Miinto dei dati personali dei visitatori del sito web www.miinto.it così come dei clienti che effettuano acquisti tramite tale sito.
Raccolta di dati personali
Miinto può raccogliere, elaborare e archiviare i dati personali dell'utente nei seguenti casi:
Tipologie di dati personali
Miinto può raccogliere, elaborare e archiviare i seguenti tipi di dati personali dell'utente:
Nell'ambito delle operazioni di acquisto sul sito web (ad esempio il pagamento di articoli o servizi), l'utente fornisce i dati della propria carta. Miinto non memorizza i dati della carta, ma si avvale di partner commerciali allo scopo di portare a termine i pagamenti. Le informazioni relative al pagamento vengono quindi memorizzate ed elaborate dal responsabile del sistema di pagamento.
Finalità del trattamento
I dati personali dell'utente potranno essere trattati per le seguenti finalità:
Basi per il trattamento
Miinto tratta i dati personali fondandosi su una o più delle seguenti basi:
Periodo di conservazione
I dati personali raccolti in relazione agli acquisti dell'utente vengono archiviati per 3 anni dall'ultimo acquisto.
I dati personali inclusi nei documenti contabili vengono conservati per 5 anni dalla fine dell'anno di esercizio e quindi cancellati.
La documentazione relativa al consenso prestato dall'utente a ricevere materiale di marketing viene conservata per 2 anni dal momento in cui l'utente revoca tale consenso.
Tuttavia, potremmo conservare i dati personali per un periodo di tempo più lungo laddove richiesto dalla legge o qualora si renda necessario al fine di determinare, far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria. I dati potranno anche essere trattati e conservati per un periodo più lungo in forma anonima.
La seguente sezione descrive il trattamento da parte di Miinto dei dati personali che l'utente lascia e/o fornisce quando visita le pagine dell'azienda sui social media, tra cui le pagine di Facebook (Instagram compreso) e di LinkedIn ("social media"). La sezione integra l'informativa sulla privacy generale prevista dalle singole piattaforme di social media.
Miinto e le singole piattaforme di social media sono contitolari del trattamento dei dati personali dell'utente. Insieme ad altre aziende, ci impegniamo costantemente a dialogare con i social media in merito alla regolamentazione del controllo congiunto. A tale proposito, sia Facebook che LinkedIn hanno pubblicato un'appendice sulla contitolarità a cui è possibile accedere tramite i seguenti link:
A seconda del comportamento dell'utente sui social media, Miinto e le piattaforme di social media possono raccogliere i seguenti dati personali sull'utente:
Miinto utilizza i dati personali per migliorare i rispettivi prodotti e servizi e per elaborare statistiche. A questo proposito, Miinto utilizza dati aggregati forniti dai social media tramite i propri cookie, ad esempio dati su età, sesso, stato civile, lavoro, stile di vita, aree di interesse nonché informazioni di acquisto e geografiche.
Miinto tratta i dati personali dell'utente sulla base del proprio legittimo interesse di poter migliorare prodotti e servizi (cfr. articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).
Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte delle piattaforme di social media, è possibile consultare le relative informative sulla privacy e sui cookie.
Ai sensi del GDPR, l'utente gode di diversi diritti, dettagliati alla sezione 5 della presente informativa. In base alla configurazione generale dei social media e agli accordi stipulati tra Miinto e le aziende di social media, l'utente deve contattare le aziende in questione qualora intenda esercitare i propri diritti nei confronti di queste ultime. Ciò è dovuto al fatto che solo le aziende di social media sono funzionalmente in grado di adottare le misure necessarie per soddisfare la maggior parte delle richieste degli utenti.
Gli utenti di Facebook possono esercitare i propri diritti modificando le rispettive impostazioni sulla privacy per intervenire sulle modalità di raccolta e trattamento dei propri dati personali quando visitano e utilizzano Facebook. Fare clic qui per modificare le proprie impostazioni o ricevere maggiori informazioni sull'esercizio dei propri diritti: https://www.facebook.com/ads/preferences e https://www.facebook.com/settings
Gli utenti di LinkedIn possono modificare le proprie impostazioni o esercitare i propri diritti selezionando: https://www.linkedin.com/psettings/data-privacy/ e https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/50191?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=en
Tuttavia, se l'utente ritiene che Miinto sia in grado soddisfare la sua richiesta, è libero di contattarci in qualsiasi momento.
Trattiamo i dati personali che figurano nella candidatura e nel curriculum vitae dell'utente, nonché gli eventuali allegati presentati, al fine di valutare la sua candidatura. Qualora venga convocato per un colloquio, raccoglieremo e valuteremo le informazioni fornite in proposito dall'utente. La base per il trattamento dei dati personali dell'utente è la sua candidatura per la sottoscrizione di un contratto di lavoro con Miinto, (cfr. articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR), nonché i nostri interessi legittimi nel trattamento delle informazioni che l'utente stesso ci ha fornito (cfr. articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).
Inoltre, sulla base di quanto sopra, possiamo cercare su Internet informazioni pertinenti e accessibili, compresi i contenuti sui social media. In genere, cercheremo informazioni sui precedenti rapporti di lavoro, sulle attività, sulle competenze e sulle prestazioni dei candidati.
Se la posizione in questione richiede il completamento di test della personalità o prove analoghe, l'utente ne sarà informato una volta che avremo elaborato la sua candidatura. I risultati di tali test sono trattati in modo confidenziale ma considerati ai fini della nostra valutazione della candidatura dell'utente. I risultati saranno cancellati al termine del processo di valutazione. La base per questo tipo di trattamento è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.
In alcuni casi, e a seconda della posizione in questione, all'utente potrebbe anche essere richiesto di inviare una copia del casellario giudiziario. Anche questi dati personali saranno trattati in modo confidenziale e, in tali casi, elaboreremo i dati personali sulla base della sezione 8 (3) della legge danese sulla protezione dei dati.
Ai fini della valutazione dell'utente e della sua candidatura, potremmo richiedere referenze dai precedenti e/o attuali datori di lavoro. Raccogliamo esclusivamente le referenze fornite dalle persone specificate nella candidatura o fornite dall'utente stesso. La base per questo trattamento è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR o, se l'utente ha fornito il proprio consenso, l'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR.
Raccomandiamo di non inserire nella candidatura dati personali sensibili, tra cui dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, la religione, l'appartenenza sindacale, la sessualità, informazioni sulla salute, ecc. Qualora lo svolgimento di una mansione richieda particolari condizioni di salute fisica, chiederemo (dopo una specifica valutazione) il consenso dell'utente al trattamento di tali dati personali (cfr. articolo 6, paragrafo 1, lettera a) e articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del GDPR).
Qualora all'utente venisse offerta una posizione in Miinto, la sua candidatura e qualsiasi altro dato personale rilevante raccolto nell'ambito della procedura di reclutamento saranno conservati nel suo file personale presso di noi.
In caso contrario, conserveremo la candidatura dell'utente e qualsiasi dato personale aggiuntivo raccolto in relazione alla procedura di reclutamento per un periodo di 12 mesi dopo il respingimento della candidatura da parte nostra, a meno che l'utente non abbia acconsentito alla conservazione di tali dati personali per un periodo più lungo.
Questa sezione descrive la politica di Miinto per il trattamento dei dati personali riguardanti persone di contatto di clienti B2B di Miinto, fornitori e altri partner commerciali che collaborano con Miinto.
Raccolta di dati personali
I dati personali che riguardano l'utente saranno raccolti in uno o più dei seguenti casi:
Tipologie di dati personali
Miinto può raccogliere, elaborare e conservare i seguenti tipi di dati personali:
Tali informazioni possono essere fornite direttamente dall'utente (principalmente attraverso email e altra corrispondenza) o da terze parti, come il datore di lavoro.
Finalità del trattamento
I dati personali vengono raccolti per le seguenti finalità:
Basi per il trattamento
Miinto tratta i dati personali dell'utente fondandosi sulle seguenti basi:
Periodo di conservazione
I dati personali dell'utente saranno conservati per 3 anni dalla fine della collaborazione. Potranno tuttavia essere conservati più a lungo in forma anonima.
I dati personali inclusi nei documenti contabili, tra cui la documentazione relativa agli ordini, vengono conservati per 5 anni dalla fine dell'anno di esercizio e quindi cancellati.
La documentazione relativa al consenso prestato dall'utente a ricevere materiale di marketing viene conservata per 2 anni dal momento in cui l'utente revoca tale consenso.
Divulgazione ad altri titolari e responsabili del trattamento dei dati
Al fine di perseguire lo scopo di cui sopra, possiamo concedere l'accesso ai dati personali dell'utente ai responsabili del trattamento che, sulla base di un accordo con Miinto, forniscono servizi pertinenti a quest'ultima, compresi i fornitori, ad esempio, di servizi IT, sistemi CRM, sistemi di fatturazione, servizi di marketing, indagini sulla soddisfazione dei clienti, distribuzione di newsletter, analisi del sito web, supporto IT, fornitori di hosting, fornitori di servizi di pagamento e di spedizione, nonché altri fornitori di sistemi o servizi. Tali fornitori di servizi elaboreranno i dati personali solo secondo le nostre istruzioni in conformità agli accordi conclusi in materia di trattamento dei dati.
Miinto consente di fare acquisti online presso negozi fisici direttamente dalla nostra piattaforma www.miinto.it. Affinché i negozi possano elaborare e inoltrare un ordine, i dati personali dell'utente devono essere comunicati ai negozi/negozi online responsabili della consegna. I negozi sono titolari del trattamento indipendenti, in quanto trattano i dati personali per finalità proprie.
Inoltre, in determinate circostanze, potrebbe essere necessario divulgare i dati personali dell'utente ad altri responsabili del trattamento, ad esempio i distributori, tra cui GLS (articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR). Miinto può in alcuni casi essere obbligata e in altri autorizzata a rivelare i dati dell'utente alle autorità (articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR). Potremmo anche divulgare i dati personali dell'utente al fine di stabilire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) e articolo 9, paragrafo 2, lettera f) del GDPR). Miinto può divulgare i dati personali dell'utente a revisori esterni al fine di adempiere i propri obblighi in materia di revisione (articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR).
In relazione allo sviluppo di Miinto, la struttura aziendale potrebbe cambiare, ad esempio attraverso la vendita totale o parziale dell'azienda. In caso di cessione parziale di beni contenenti dati personali, la base per la relativa divulgazione dei dati personali è in linea generale l'interesse legittimo di Miinto a trasferire parti dei suoi beni nonché ad apportare modifiche commerciali (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).
Se i dati personali dell'utente vengono trasferiti a responsabili o titolari del trattamento con sede in paesi non UE/SEE che non dispongono di un livello di protezione adeguato, tale trasferimento si baserà di norma sulle clausole contrattuali standard della Commissione europea.
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Tuteliamo la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati personali degli utenti e abbiamo implementato misure di sicurezza volte a garantire che le nostre procedure interne siano conformi agli standard di sicurezza stabiliti e ai requisiti legali applicabili.
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I diritti dell'utente
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Sezione Aggiuntiva della Politica sulla Privacy: Trattamento delle Registrazioni delle Chiamate Telefoniche
Questa sezione illustra come Miinto Host A/S gestisce il trattamento delle registrazioni delle chiamate telefoniche in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati all'interno dell'Unione Europea (UE). Questa sezione è un'estensione della Politica sulla Privacy esistente per www.miinto.it.
Trattamento delle Registrazioni delle Chiamate Telefoniche
Presso Miinto, possiamo registrare le chiamate telefoniche per finalità quali il controllo di qualità, il supporto clienti, la formazione e la risoluzione delle controversie. Queste registrazioni possono includere dati personali, come il nome del chiamante, i dettagli di contatto e informazioni potenzialmente sensibili condivise durante la chiamata.
Base Legale per il Trattamento
Il trattamento delle registrazioni delle chiamate telefoniche si basa principalmente sulla necessità di esecuzione di un contratto (Articolo 6(1)(b) del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) e sui nostri legittimi interessi (Articolo 6(1)(f) del GDPR) nell'ottimizzare la qualità del nostro servizio clienti e formare il nostro personale.
Trattamento e Conservazione
Le registrazioni delle chiamate telefoniche vengono conservate in modo sicuro all'interno dell'UE sui nostri server per un periodo di tre mesi dalla data della registrazione. Dopo questo periodo, le registrazioni vengono eliminate automaticamente, a meno che non sia necessario conservarle per un periodo più lungo a causa di controversie in corso o obblighi legali.
Accesso e Divulgazione
L'accesso alle registrazioni delle chiamate telefoniche è limitato al personale autorizzato che ne ha bisogno per le finalità specificate in questa politica. In generale, non divulgiamo di norma le registrazioni delle chiamate telefoniche a terzi, tranne nei seguenti casi:
I Tuoi Diritti
Come chiamante la cui chiamata è registrata, hai alcuni diritti ai sensi del GDPR, tra cui:
Domande o reclami
In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy o qualora desideri presentare un reclamo relativo alle nostre modalità di trattamento dei suoi dati personali, l'utente può contattarci tramite email all'indirizzo dataprotection@miinto.com. In alternativa, può anche scriverci al seguente indirizzo:
Miinto Host A/S
DK 33365322
Prags Boulevard 49, #9,
2300 Copenaghen S
In caso di mancata risoluzione da parte nostra e qualora l'utente desideri procedere con il reclamo, potrà presentarlo alla Danish Data Protection Agency:
Danish Data Protection Agency
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefono: 33 19 32 00
Email: dt@datatilsynet.dk
Modifiche all'informativa sulla privacy
Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche occasionali a questa informativa sulla privacy. In tal caso, verrà modificata anche la data in fondo all'informativa. L'informativa sulla privacy aggiornata sarà disponibile all'indirizzo www.miinto.it/privacy-policy.
Ultimo aggiornamento: [06 settembre 2023]
